眼前山铁矿推行“融入型、模板式、常态化”档案管理模式

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眼前山铁矿推行“融入型、模板式、常态化”档案管理模式

 

眼前山铁矿在69“国际档案日”来临前夕,开展了以走进档案”为主题的系列宣传活动,向职工细致讲解档案知识、档案利用、档案法律法规体系及集团公司档案管理的规章制度,同时举办了兼职档案员座谈和档案知识答题竞赛,有力地推动了档案管理工作的科学普及,提升了档案管理水平。

 

        多年来,这个矿始终把档案管理工作作为企业长远健康发展的根基,积极加强档案工作基础建设,强化档案管理创新,针对企业转型实际,建立了主管领导亲自抓、部室主任重点抓、责任部门具体抓的三级管理体制,形成了层层抓落实的工作格局。深入推行了融入型、模板式、常态化的档案管理模式,把档案管理工作融入企业生产经营的全过程,通过电话咨询、问卷调查、个别了解等多种途径提前获取相关信息,依据信息重新修订部(室)年度归档范围。在归档中期,以井下工程施工的相关方为重点,对各单位进行档案工作跟踪监督指导服务。并在归档后期,将档案汇总、整理、排序,确保档案管理工作全过程受控。同时,实行模板化档案管理模式。将档案工作的主要标准、工作流程制作为标准化的模板,详细规定了各类档案的整理要求和交接程序,用以引导兼职档案员按照统一的标准开展档案归档工作,简化了兼职档案人员和施工方资料员的工作强度,提高了工作效率。为了保证档案管理工作的常态化,这个矿建立了培训、监督指导、档案工作情况通报“三项机制”,增强了档案管理工作的针对性和实效性,有效提升了档案基础管理工作科学化水平,连续多年被新鑫金 集团评为“档案管理优秀单位”。


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